A capacidade da sua equipe de maximizar o tempo concluindo o trabalho no prazo determinará o sucesso da sua contabilidade. As perguntas a seguir podem ajudar você a testar seus processos. Funciona para você? Você está satisfeito com o funcionamento? Se não, como você pode melhorar? Que tipo de trabalho você não está ansioso para fazer toda manhã? De onde vem o atrito? Como você pode resolvê-lo? Talvez você precise reverter algumas etapas do processo no fluxo de trabalho.” Reduza a redundância com software – Redundância no fluxo de trabalho é inimiga da eficiência e produtividade.
Você não pode fazer muito sobre isso até encontrar a ferramenta de fluxo de trabalho certa para centralizar seu trabalho e as informações do cliente em um só lugar. O alto nível de redundância em nosso sistema causou muita frustração para nossos contadores e clientes. Estávamos fazendo trabalho dobrado e era apenas uma perda de tempo. A comunicação e colaboração com o cliente eram um incômodo, mas agora, erradicamos esse trabalho repetitivo utilizando o Financial Cents.
Se nosso cliente pretende declarar seus impostos, criarei um projeto para ele e solicitarei que o cliente carregue seus documentos no Financial Cents. Aproveite as datas de vencimento para acompanhar os prazos – A capacidade de filtrar seu painel de fluxo de trabalho para ver apenas informações relevantes por vez ajudará você a concentrar os esforços de sua equipe nas tarefas mais urgentes para que nada passe despercebido. Usamos o recurso de data de vencimento para cumprir prazos consistentemente. Com o filtro de data de vencimento, podemos facilmente organizar nosso painel para mostrar o que precisamos fazer de cada vez.”